Vous pouvez importer et exporter des données vers Notion dans différents formats, tels que PDF, HTML, Markdown, CSV, etc.
Pour importer des données, vous pouvez utiliser le bouton Importer dans la barre latérale gauche de n’importe quelle page de Notion et choisir le format de fichier à partir duquel vous souhaitez importer.

Pour exporter des données, vous pouvez utiliser l’option Exporter du menu — situé dans le coin supérieur droit de n’importe quelle page de Notion et choisir le format de fichier vers lequel vous souhaitez exporter.
Vous pouvez également exporter l’ensemble de votre espace de travail ou inclure des sous-pages dans votre exportation.

Vous pouvez collaborer avec qui vous voulez et contrôler leur niveau d’accès et leurs permissions. Voici quelques façons de collaborer avec d’autres personnes sur Notion :
1. Ajoutez des membres à votre espace de travail : Invitez des coéquipiers, des amis ou des clients à collaborer sur des pages. Créez des groupes pour faciliter le partage.
2. Partager des pages individuelles : Invitez des personnes spécifiques à afficher, commenter ou modifier des pages. Utile pour la collaboration externe ou le partage de contenu confidentiel.
3. Publier des pages sur le web : Transformez les pages en sites web publics accessibles via un lien. Autorisez les commentaires et la duplication des pages, ce qui est idéal pour les blogs, les portfolios, etc.

Les formules et les bases de données de Notion sont des fonctions puissantes qui vous permettent de créer des propriétés, des calculs et des vues personnalisés pour vos données.

Vous pouvez utiliser des formules pour effectuer des opérations sur les propriétés de votre base de données, telles que l’addition de nombres, la combinaison de texte ou la recherche de l’intervalle de temps entre deux dates.

Utilisez les bases de données pour stocker et organiser différents types d’informations, telles que des tâches, des notes, des projets ou des contacts. Vous pouvez créer différentes vues pour vos bases de données, telles que des tableaux, des calendriers, des tableaux ou des galeries.

Enfin, vous pouvez également relier des bases de données entre elles à l’aide de relations et de rollups, ce qui vous permet d’accéder à des données et de les manipuler dans plusieurs bases de données.

Le partage d’une page de Notion vous permet de collaborer avec des personnes à l’intérieur et à l’extérieur de votre espace de travail. Suivez les étapes suivantes pour partager une page :
1. Commencez par localiser votre page privée dans la barre latérale.
2. Naviguez jusqu’au coin supérieur droit de la page et cliquez sur le bouton « Partager ».
3. Choisissez l’option « Ajouter des personnes » dans le menu.
4. Dans le champ prévu à cet effet, saisissez l’adresse électronique de la personne avec laquelle vous souhaitez partager la page.
5. Sélectionnez le niveau d’accès approprié parmi les options disponibles, telles que l’accès complet, la visualisation uniquement ou les droits de commentaire.
6. Enfin, cliquez sur le bouton « Inviter » pour envoyer l’invitation.

Il suffit de suivre les instructions suivantes pour copier un Template :
1. Localisez le Template que vous souhaitez dupliquer.
2. Dans le menu déroulant, choisissez l’espace de travail dans lequel vous souhaitez cloner le template.
3. Sélectionnez le bouton « Dupliquer », qui est surligné en bleu. Si vous êtes déjà connecté, le template sera copié dans votre espace de travail préféré.

Si vous n’êtes pas connecté ou si vous n’avez pas de compte Notion, il vous sera demandé de vous connecter ou d’en créer un avant de continuer.

Pour télécharger Notion sur un Mac, visitez le site web de Notion et téléchargez la version Mac de l’application. Installez-la en faisant glisser l’icône de Notion dans votre dossier Applications.

Vous pouvez personnaliser Notion en modifiant les paramètres de l’espace de travail, en ajoutant ou en modifiant dès template, en intégrant des applications tierces et en utilisant différents blocs de contenu pour construire vos pages.

Pour utiliser Notion, commencez par créer une nouvelle page, puis sélectionnez un modèle ou créez votre propre mise en page à l’aide de blocs. Vous pouvez ajouter du texte, des tâches, des bases de données et bien plus encore pour organiser votre travail ou votre vie.

Pour activer le mode sombre dans Notion, allez dans « Settings & Members », puis « Appearance », et sélectionnez « Dark Mode ». Vous pouvez basculer entre le mode clair et le mode sombre selon vos préférences.

Notion AI est une nouvelle fonctionnalité à laquelle vous pouvez accéder si elle est prévue dans votre plan. Vous pouvez l’activer en cliquant sur le bouton AI dans l’application et en posant une question ou en donnant une commande.

Pour ajouter Google Calendar à Notion, vous devez utiliser un outil d’intégration comme Zapier ou intégrer un lien Google Calendar public dans une page Notion à l’aide du bloc « Embed ».

Pour annuler une action dans Notion, vous pouvez appuyer sur Ctrl + Z sous Windows ou Cmd + Z sous macOS. Vous pouvez également cliquer sur le bouton « Annuler » dans l’historique de la page, s’il est disponible.

Notion utilise principalement sa propre police de caractères appelée « Inter » pour les éléments de l’interface utilisateur et propose une sélection de polices Default, Serif (comme Times New Roman) et Mono (similaire à Courrier) pour le contenu généré par l’utilisateur.